Wohnungsübergabeprotokoll muster pdf

Für Ein- und Auszug sollte ein Wohnungsübergabeprotokoll Pflicht für alle Mieter und Vermieter sein, um Streitigkeiten vorbeugen. Jegliche Schäden und Mängel werden darin bei Übertragung der Wohnung festgehalten und detailliert beschrieben. Das Protokollat für die Wohnungsübergabe bietet Vermieter und Mieter Sicherheit und Schutz vor Haftung gegenüber späteren Nachforderungen.

Was ist ein Wohnungsübergabeprotokoll?

Ein Wohnungsübergabeprotokoll dient dazu, Mängel und Schäden einer Wohnung zu dokumentieren. Es wird von Mietpartei und Vermieter bei einer gemeinsamen Besichtigung der Wohnstätte bei Auszug oder Einzug erstellt.

Ohne Wohnungsübergabeprotokoll sind bspw. Nachmieter gefährdet für durch Vormieter verursachte Schäden haftbar gemacht zu werden.

Haben Mieter Anspruch auf einer Wohnungsübergabeprotokoll?

Nein, als Mieter haben Sie keinen generellen Anspruch auf ein Wohnungsübergabeprotokoll. Das Übergabeprotokoll oder auch Protokoll genannt, ist kein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument. Dennoch gültig das Wohnungsübergabeprotokoll als Urkunde mit Beweislast vor Speise. Gleichwohl sollte das Übergabeprotokoll auch im Sinne die meisten Vermieter sein.

Vermieter verweigert Übergabeprotokoll – was tun?

Sollte der Vermieter ein Wohnungsübergabeprotokoll dennoch verweigern, können Mietpartei das Protokoll auch ohne seine Anwesenheit erstellen. Als Mieter müssen Sie einen neutralen Zeugen organisieren, die mit Ihnen gemeinsam die Wohnungsbesichtigung durchführt und schließlich das ausgefüllte Protokoll unterschreibt.

Wohnungsübergabeprotokoll: Was gehört rein?

Achten Sie auf detaillierte Beschreibungen die Mängel. Diese Aussage wäre beispielsweise zu ungenau: „An der Küchentür befindet sich ein Fleck“. Besser:“ An der Rückseite der Küchentür befindet sich kurz unter der Türklinke ein schwarzer 5 cm großer Fleck.“

Auf jeden Fall Fotos machen

Außerdem sollten Sie alle gefundenen Schäden fotografieren. Im Streitfall haben Fotos eine größere Beweislast. Die folgenden Punkte sollten in einem vollständigen Wohnungsübergabeprotokoll bei Ein- sowie bei Auszug vertreten sein:

• Zählerstände: Wasser, Heizung, Strom
• Anzahl der übergebenen Schlüssel: z.B. Haustür, Wohnungstür, Keller, Briefkasten, Dachboden, Waschküche, Eingangstor etc.
• Zustand von Anstrich und Tapete
• Zustand der elektrischen Geräte und Leitungen, Wasserhähne, Duschen, Toilettenspülungen und Heizkörper
• Zustand von Fenster, Türen und Schlössern
• Zustand von Teppichen, Holzfußböden, Fliesen
• möglicher Schimmelbefall

Weiterhin sollten alle wichtigen Eckdaten der Wohnung und persönlichen Daten des Mieters und Vermieters im Übergabeprotokoll enthalten sein:

• Name und Adresse des Mieters
• Name und Adresse des Vermieters
• Name und Adresse aller Zeugen
• Anschrift der Wohnung
• Datum der Übergabe
• Datum des Einzuges
• Datum des Auszuges
• Datum der letzten Renovierung

Was gilt noch als Gebrauchsspuren?

Oberflächliche Schäden am Laminat oder Parkett gelten meist als natürlicher Verschleiß – tiefe Löcher im Boden hingen als starke Beschädigung. Die rechtliche Grauzone ist hier groß. Bei Uneinigkeiten über tatsächliche Schäden sollten Sie im Wohnungsübergabeprotokoll vorerst beide Standpunkte festhalten.

Lesetipp:Laminat in Mietwohnung beschädigt – Schadenersatzpflicht des Mieters

Beseitigung der Mängel durch Vermieter

Falls Sie gerade frisch in die Wohnung einziehen und bei die Wohnungsübergabe Schäden oder Mängel entdecken, sollten Sie ihm Vermieter bitten die Schäden zu reparieren. Der Vermieter muss aber nicht zwingend alle Reparaturen durchführen. Exklusiv gravierende Mängel wie Schimmelbefall, defekte Stromleitung oder kaputte Heizkörper sollten zeitnah vom Vermieter beseitigt werden.

Wichtig: Wenn Sie die Wohnung offensichtlich unrenoviert oder mit riesigen Schäden übergeben bekommen, sind Sie nicht dazu verpflichtet Schönheitsreparaturen bzw. eine grundlegende Renovierung auf eigene Kosten durchzuführen (BGH Urteil v.18.3.2015, VIII ZR 185/14).

Wer müssen bei der Wohnungsübergabe dabei sein?

Es sollten für das Übergabeprotokoll Mieter und Vermieter anwesend sein. Falls einer der Beteiligten verhindert ist, darf ebenso ein bevollmächtigter Dritter eingesetzt werden. Als Ersatz für den Vermieter kommen beispielsweise Hausverwalter oder Makler infrage.

Tipp: Beziehen Siehe bei Erstellung des Wohnungsübergabeprotokolls immer eine neutrale Person mit ein.

Wer bekommt das Übergabeprotokoll?

Jeder der Anwesenden (Mieter, Vermieter & eventuelle Zeugen) erhält eine unterschriebene Kopie des Übergabeprotokolls. Alle Exemplare müssen am Ende die Wohnungsübergabe von allen Beteiligten unterschrieben werden.

Kaution – Wohnungsübergabeprotokoll bei Auszug

Sofern Sie aus Ihrer Wohnung ausziehen und sich keine Mängel aus dem Wohnungsübergabeprotokoll ergeben, sollten Sie Ihre bei Einzug hinterlegte Kaution im Ganzen zurückerhalten. Der Vermieter darf lediglich eine Sicherheitsreserve bis zur Nebenkostenabrechnung einbehalten.